Dokumentenmanagement-Lösung von DocuWare
Geschäftsunterlagen sicher verwalten, effizient arbeiten und Kosten sparen mit der DocuWare Cloud-Lösung
Optimal organisierte und jederzeit verfügbare Informationen sind für erfolgreiche Geschäftsprozesse unabdingbar. Aber leider in vielen Unternehmen noch keine Selbstverständlichkeit. Versäumte Fristen, Doppelablagen, mit Zeitaufwand verbundene Abklärungen sind noch immer an der Tagesordnung. Doch wer in seinen Prozessen und Workflows keine Transparenz, schnelles Finden von Daten und eine Versionskontrolle garantieren kann, verliert an Effizienz, Produktivität, Datensicherheit, Compliance und im schlimmsten Fall sogar Kunden.
DocuWare bietet (Cloud-)Lösungen für Dokumentenmanagement und Workflow
DocuWare ist eine moderne Plattform, um Geschäftsinformationen zentral zu verwalten, schnell zu verarbeiten und gezielt zu nutzen. Eine sehr hohe Benutzerfreundlichkeit bei gleichzeitig niedrigen Kosten garantiert einen optimalen Umstieg von papierbasierten und manuellen Prozessen auf digitale und automatisierte Workflows.
Die Vorteile der smarten Dokumentorganisation von DocuWare im Überblick:
- Erfassen und archivieren Sie sicher und zentral Geschäftsunterlagen jeder Art – schnelles Suchen und Finden garantiert
- Steuern Sie die Zugriffsberechtigungen Ihrer Mitarbeiter und gewährleisten Sie maximale Sicherheit und Vertraulichkeit
- Legen Sie jedes Dokument nur einmal ab, aber greifen Sie über beliebig viele, flexible Ordner darauf zu
- Rufen Sie von überall aus Dokumente webbasiert auf und setzen Sie Aufgaben auch mobil und im Homeoffice fort
- Weisen Sie Aufgaben schnell und effizient zu
- Überwachen Sie automatisch Fälligkeiten und Wiedervorlagen
- Holen Sie Genehmigungen über digitale Workflows schnell ein
- Digitale Stempel und Anmerkungen erleichtern das Nachvollziehen von Entscheidungen im Genehmigungs-/Bearbeitungsprozess
- Eine automatische Versionskontrolle stellt eine lückenlose und nachvollziehbare Dokumentation sicher
- Erfüllen Sie Datenschutz- und Aufbewahrungsrichtlinien
Sagen Sie lästigen Papierbergen in Ihrer Buchhaltung ade! Und starten Sie mit der Automatisierung Ihrer Rechnungsverarbeitung durch die elektronische Verarbeitung aller Eingangsrechnungen. Vom Erfassen der Eingangsrechnungen über die Freigabe bis zur rechtssicheren Archivierung:
- Erfassen, prüfen und archivieren Sie Eingangsrechnungen von jedem Gerät aus und in jedem Format
- Der selbstlernende Intelligent Indexing Service unterstützt Sie bei der schnellen Erfassung Ihrer Eingangsrechnungen
- Automatische Identifikation von fehlenden oder falschen Rechnungsdetails und Dubletten
- Sachliche Rechnungsprüfung gemäß § 14 UStG
- Fachliche Prüfung und mehrstufige Freigabeanfragen an jedem Desktop-PC, Tablet und Smartphone möglich
- Integrieren Sie die DocuWare-Lösung in ADDISON, DATEV, Sage, Microsoft Dynamics, SAP Business One und andere Systeme, um Dokumente direkt vom ERP aus zu archivieren und zu suchen
- Import genehmigter Rechnungen in Ihr Buchhaltungs- oder ERP-System: Vermeiden Sie doppelte Dateneingabe und Fehler
- GoBD-konforme Archivierung der Belege
DocuWare für Personalmanagement digitalisiert, bündelt und speichert Mitarbeiterakten und HR-Unterlagen in einer sicheren und geschützten Umgebung, die selbstverständlich alle Compliance-Anforderungen erfüllt. Starten Sie schnell und unkompliziert den Weg zu langfristiger Wertschöpfung, indem Sie Ihre HR-Aufgaben und das komplette Bewerbermanagement automatisieren und digitalisieren:
- Einfacher Umstieg auf digitale Personalakten: Personaldokumente wie Lohnabrechnungen, Urlaubsanträge, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen usw. werden direkt übernommen
- Detaillierte Zugriffsrechte auf digitale Personaldokumente und -daten für Personalabteilung, Management und Mitarbeiter. Das verschlüsselte Archiv erfüllt alle rechtlichen Anforderungen der DSGVO
- Effiziente Datenerfassung: Verwenden Sie Webformulare für die Erfassung und Änderung von Personalstammdaten
- Verwalten Sie Abwesenheiten: per Webformular können Urlaubsanträge und Krankmeldungen schnell und einfach eingereicht werden
- Effizientes und transparentes Bewerbermanagement dank digitaler Workflows
- Effiziente Koordination der Onboarding-Aufgaben für neue Mitarbeiter
Unsere Leistungen für Sie
- Analyse Ihrer aktuellen Dokumenten-Workflows
- Beratung und Optimierung beim Umstieg auf digitale, automatisierte Workflows
- Planung und Installation der DocuWare Dokumentenmanagement-Lösung
- Schulungen der Mitarbeiter
- Support und Helpdesk
Unser Partner
